Política de privacitat

Esta es la política de protección de datos del Ajuntament de Sant Feliu de Guíxols. Hace referencia a los datos de personas físicas con las que se relaciona en el ejercicio de sus competencias y funciones. El tratamiento se efectúa cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos personales es el Ajuntament de Sant Feliu de Guíxols (en adelante, el Ajuntament), con:

• CIF: P1717000B
• Domicilio: Plaça del Mercat, 6-9, 17220 Sant Feliu de Guíxols
• Teléfono: 972 32 70 00
• Email: oiac@guixols.cat
• Web: www.guixols.cat

Normativa aplicable

Las actuaciones del Ajuntament de Sant Feliu de Guíxols en materia de protección de datos de carácter personal se aplican en base al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679/UE, de 27 de abril.

Delegado de Protección de Datos (DPD)

Los datos de contacto del DPD del Ajuntament de Sant Feliu de Guíxols son:

• Email: dpd@guixols.cat
• Dirección postal: Plaça Mercat 6-9, 17220 – Sant Feliu de Guíxols (Girona)

Entre las funciones del delegado están las de atender en primera instancia las peticiones de los interesados en relación a los datos de carácter personal y a los tratamientos que realiza el Ajuntament.

Mecanismos de ejercicio de derechos

Las personas jurídicas y colectivos obligados por la Ley 39/2015 deberán realizar las peticiones por canales telemáticos, utilizando el trámite de instancia genérica que encontrarán en la sede electrónica (requiere certificado digital).

El resto, también puede realizar las peticiones por correo postal, con los documentos debidamente firmados, y presencialmente, en las oficinas de atención ciudadana, en su horario de apertura al público.

¿Con qué criterios tratamos los datos personales?

En el tratamiento de los datos asumimos plenamente los principios del Reglamento General de Protección de Datos:

• a) Los tratamos de manera lícita (únicamente cuando tenemos una base legal que nos lo permite) y con transparencia ante el interesado.
• b) Los destinamos a las finalidades determinadas, explícitas y legítimas que explicamos en el momento de obtenerlos. Posteriormente no los tratamos de manera incompatible con estas finalidades.
• c) Tratamos únicamente los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en cada caso y para cada finalidad.
• d) Nos esforzamos para que los datos estén actualizados.
• e) Los conservamos durante el tiempo necesario, cumpliendo la normativa que regula la conservación de la información pública.
• f) Aplicamos las medidas técnicas u organizativas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado o ilícito, o su pérdida, destrucción o daño accidental.

¿Con qué finalidad tratamos los datos y a quién los comunicamos?

El Ajuntament trata los datos para ejercer sus competencias y funciones. Los servicios del Ajuntament se describen en su web y en su sede electrónica.

Empadronamiento

Los habitantes del municipio deben figurar en el padrón de habitantes. Los datos del padrón sirven para acreditar la residencia en el municipio, conocer el domicilio a efectos de notificaciones, realizar estadísticas, formar el censo electoral y otras finalidades establecidas en la Ley de Bases de Régimen Local.

Procedimientos administrativos y trámites

En base a las solicitudes de las personas interesadas, utilizamos sus datos para seguir la tramitación correspondiente. Según el procedimiento, los datos pueden comunicarse a otras administraciones competentes en la materia.

Gestión tributaria y recaudación

La gestión de los tributos y la percepción de otros ingresos de derecho público conlleva el tratamiento de un volumen importante de datos personales. En el caso del Ajuntament, estas actuaciones han sido delegadas al Organisme de Gestió Tributària de la Diputació de Girona.

Servicios

Para la prestación de los servicios tratamos los datos aportados por las personas usuarias o los obtenidos de otras administraciones. Como criterio general, los datos no se comunican a otras personas sin el consentimiento explícito del usuario del servicio.

Actividades

En la organización de actividades culturales, de ocio, formativas o deportivas recibimos datos de las personas que se inscriben, con la finalidad de organizar la actividad. Los datos no se comunican a otras personas sin el consentimiento explícito del participante.

Contacto

Atendemos las consultas de las personas que utilizan los formularios de contacto de nuestra página web. Los datos se utilizan únicamente para esta finalidad y no se comunican a otras personas.

Selección de personal

Recibimos currículums vitae y convocamos procesos de selección de personal. Los datos aportados permiten evaluar los méritos y analizar la adecuación del perfil de los candidatos. No se comunican a otras personas.

Envío de información

Con la autorización explícita de cada persona, utilizamos los datos de contacto que nos ha proporcionado para informar de nuestras iniciativas, servicios o actividades. No se comunican a otras personas sin su consentimiento.

Gestión de los datos de nuestros proveedores

Registramos y tratamos los datos de los proveedores de quienes obtenemos servicios o bienes. En cumplimiento de obligaciones legales (normativa fiscal) comunicamos datos a la administración tributaria.

Videovigilancia

En el acceso a nuestras instalaciones se informa, cuando es el caso, de la existencia de cámaras de videovigilancia mediante los rótulos homologados. Las imágenes se utilizan únicamente con fines de seguridad de los bienes y de las personas. En casos justificados, comunicamos los datos a los cuerpos y fuerzas de seguridad o a los órganos judiciales competentes.

¿Cuál es la legitimación legal para el tratamiento de los datos?

Los tratamientos de datos tienen diferentes fundamentos legales:

• Cumplimiento de obligaciones legales: Tratamientos en el contexto de procedimientos administrativos.
• Cumplir misión en interés público: Tratamientos resultantes de la prestación de nuestros servicios y videovigilancia.
• Cumplimiento de una relación contractual o precontractual: Datos de proveedores, procesos selectivos e incorporaciones.
• En base al consentimiento: Envíos de información sobre iniciativas, servicios o actividades.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

El tiempo de conservación de los datos viene determinado por diferentes factores:

• Que los datos sigan siendo necesarios para atender las finalidades para las que fueron recogidos.
• Para hacer frente a posibles responsabilidades por el tratamiento de los datos.
• Para atender cualquier requerimiento de otras administraciones públicas u órganos judiciales.

Casos especiales:

• Datos fiscales y contables: se conservan hasta que prescriban las responsabilidades en esta materia.
• Datos tratados en base al consentimiento: se conservan hasta que la persona revoca dicho consentimiento.
• Imágenes de videovigilancia: se conservan como máximo durante un mes, salvo incidentes que justifiquen su conservación.

¿Qué derechos tienen las personas en relación a los datos que tratamos?

Tal como prevé el RGPD, las personas tienen los siguientes derechos:

• A saber si se tratan: Derecho a saber si tratamos sus datos.
• A ser informado en la recogida: Información clara de las finalidades, responsable del tratamiento y aspectos principales.
• A acceder: Saber con precisión qué datos personales son objeto de tratamiento, finalidad, comunicaciones, copia y plazo de conservación.
• A solicitar la rectificación: Rectificar datos inexactos.
• A solicitar la supresión: Solicitar la supresión cuando ya no sean necesarios.
• A solicitar la limitación del tratamiento: Limitar el tratamiento en determinadas circunstancias.
• A la portabilidad: Obtener los datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
• A oponerse al tratamiento: Oponerse por motivos relacionados con su situación particular.
• A no recibir información: No seguir recibiendo información de actividades y servicios.

¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?

Los derechos se pueden ejercer dirigiendo una solicitud al Ajuntament a la dirección postal o a los otros datos de contacto indicados.

Si no se ha obtenido respuesta satisfactoria, es posible presentar una reclamación ante la Autoritat Catalana de Protecció de Dades, a través de los formularios o canales accesibles desde su web (www.apd.cat).

Para presentar reclamaciones, pedir aclaraciones o hacer llegar sugerencias, es posible dirigirse al Delegado de Protección de Datos mediante correo electrónico a dpd@guixols.cat.

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